Thông báo quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân

Đơn vị vận hành và quản lý dữ liệu của website:

[TÊN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN THỰC TẾ CHỊU TRÁCH NHIỆM]

• Địa chỉ liên hệ: [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ]
• Email tiếp nhận yêu cầu bảo vệ dữ liệu: [EMAIL LIÊN HỆ]
• Số điện thoại: [SỐ ĐIỆN THOẠI]

Chương trình tuyển dụng được giới thiệu trên website liên quan đến các cơ hội nghề nghiệp tại Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Fubon Việt Nam.

Việc sử dụng tên, logo hoặc thông tin chương trình Fubon Life không mặc nhiên có nghĩa website này là website chính thức do Fubon Life trực tiếp vận hành.

Vai trò và trách nhiệm của các bên trong việc kiểm soát, xử lý và tiếp nhận dữ liệu ứng viên được xác định theo thực tế vận hành, thỏa thuận hợp lệ giữa các bên và quy định pháp luật.

Thông báo này áp dụng khi Bạn:

• Truy cập trang giới thiệu cơ hội nghề nghiệp FCA và CTO.
• Điền biểu mẫu đăng ký tìm hiểu cơ hội.
• Lựa chọn chương trình FCA, CTO hoặc yêu cầu tư vấn định hướng.
• Đăng ký tham gia Career Introduction Workshop (CIW).
• Đăng ký lịch gặp hoặc phỏng vấn trực tiếp.
• Trao đổi với người giới thiệu hoặc người phụ trách tuyển dụng thông qua kênh liên hệ của website.
• Tương tác với các tính năng được triển khai trên website.

Tùy theo hành động của Bạn, chúng tôi có thể thu thập:

3.1. Thông tin liên hệ

Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email (nếu được cung cấp) và thông tin liên hệ khác mà Bạn chủ động gửi.

3.2. Thông tin liên quan đến cơ hội nghề nghiệp

Chương trình quan tâm (FCA, CTO hoặc chưa xác định), kinh nghiệm kinh doanh hoặc quản lý do Bạn cung cấp, nhu cầu tìm hiểu nghề nghiệp và hình thức gặp gỡ mà Bạn lựa chọn.

3.3. Thông tin đăng ký và tương tác

Thời điểm đăng ký, lịch hẹn, trạng thái xác nhận, tham dự CIW, lịch sử trao đổi tuyển dụng, kết quả các bước đánh giá và những thông tin liên quan trực tiếp đến quá trình tuyển chọn.

3.4. Dữ liệu kỹ thuật

Khi cần thiết để vận hành, bảo mật hoặc đo lường website, hệ thống có thể ghi nhận địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, thời điểm truy cập, trang đã xem, nguồn truy cập, mã giới thiệu và thông tin cookie theo cấu hình thực tế.

Ở giai đoạn đăng ký ban đầu, chúng tôi không yêu cầu Bạn cung cấp hình ảnh căn cước, thông tin tài khoản ngân hàng, hồ sơ sức khỏe hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm khác không cần thiết cho việc đăng ký.

Nếu những dữ liệu đó cần thiết tại giai đoạn tuyển chọn hoặc hoàn thiện hồ sơ sau này, chúng tôi sẽ thông báo riêng về mục đích, phạm vi và căn cứ xử lý tương ứng.

Dữ liệu cá nhân được xử lý cho các mục đích sau:

4.1. Tiếp nhận đăng ký

Ghi nhận yêu cầu tìm hiểu cơ hội nghề nghiệp và xác nhận thông tin đăng ký của Bạn.

4.2. Liên hệ và hỗ trợ

Liên hệ theo phương thức phù hợp để giải thích chương trình, xác nhận lịch hẹn, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn các bước tiếp theo.

4.3. Tổ chức hoạt động tuyển dụng

Sắp xếp buổi gặp, phỏng vấn, chương trình CIW và đánh giá mức độ phù hợp với các vị trí hoặc chương trình nghề nghiệp mà Bạn quan tâm.

4.4. Quản lý quá trình đăng ký

Lưu trạng thái đăng ký, tránh trùng lặp hồ sơ, phân công người phụ trách và theo dõi tiến trình ứng viên.

4.5. Bảo mật và cải thiện trải nghiệm

Phát hiện lỗi, ngăn ngừa truy cập trái phép, hỗ trợ hoạt động kỹ thuật và cải thiện chất lượng website trong phạm vi pháp luật cho phép.

4.6. Liên hệ về cơ hội nghề nghiệp trong tương lai

Chỉ thực hiện khi Bạn có sự đồng ý riêng, hợp lệ cho mục đích này hoặc khi có căn cứ pháp lý phù hợp khác.

Chúng tôi không mặc nhiên sử dụng dữ liệu đăng ký tuyển dụng để tiếp thị sản phẩm bảo hiểm hoặc chuyển Bạn thành khách hàng tiềm năng của hoạt động bán bảo hiểm.

Chúng tôi có thể tiếp nhận dữ liệu trực tiếp từ biểu mẫu website, nội dung Bạn gửi trong quá trình liên hệ, thông tin Bạn cung cấp khi tham dự chương trình hoặc các nguồn được Bạn cho phép hợp lệ.

Dữ liệu có thể được xử lý thông qua hoạt động thủ công và hệ thống điện tử nhằm tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, cập nhật, liên hệ và quản lý quy trình tuyển dụng.

Website dự kiến sử dụng nền tảng GoHighLevel để hỗ trợ biểu mẫu, CRM, lịch hẹn và một số quy trình tự động hóa.

Việc phân loại FCA/CTO được sử dụng để gợi ý lộ trình hoặc chuyển thông tin đến người phụ trách phù hợp, không phải quyết định tuyển dụng cuối cùng hoàn toàn tự động.

Trong phạm vi cần thiết và phù hợp với pháp luật, thông tin có thể được tiếp cận bởi:

• Nhân sự hoặc người phụ trách tuyển dụng được phân quyền.
• Người giới thiệu hợp lệ được phân công hỗ trợ ứng viên.
• Bộ phận có thẩm quyền của Fubon Life Việt Nam, khi việc chuyển giao phục vụ quy trình tuyển dụng hợp lệ.
• Nhà cung cấp nền tảng công nghệ, CRM, lịch hẹn, lưu trữ dữ liệu, email hoặc các dịch vụ hỗ trợ liên quan.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.

Chúng tôi áp dụng nguyên tắc giới hạn quyền truy cập theo chức năng và mục đích công việc.

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của ứng viên cho các tổ chức hoặc cá nhân khác.

Thông tin có thể được lưu trữ trên hệ thống quản lý dữ liệu của đơn vị vận hành và các nhà cung cấp dịch vụ công nghệ được sử dụng hợp lệ.

Trong trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu được đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam hoặc phát sinh hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, đơn vị chịu trách nhiệm sẽ thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định pháp luật hiện hành.

Việc truy cập và xử lý dữ liệu thông qua các nhà cung cấp công nghệ phải được kiểm soát và giới hạn theo mục đích được thông báo.

Dữ liệu được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích tuyển dụng hoặc theo thời hạn do pháp luật quy định.

Đối với ứng viên không tiếp tục hoặc không được tuyển chọn, dữ liệu sẽ được xóa, hủy khi hoàn tất quy trình tuyển dụng, trừ trường hợp có thỏa thuận hợp pháp khác với ứng viên hoặc pháp luật yêu cầu hoặc cho phép lưu giữ.

Nếu Bạn đồng ý riêng để nhận thông tin về cơ hội nghề nghiệp trong tương lai, dữ liệu liên hệ có thể được giữ trong thời hạn đã thông báo khi xin sự đồng ý đó và sẽ được xử lý khi Bạn rút lại sự đồng ý theo quy định.

Đối với người được tiếp nhận vào quy trình đại lý hoặc quan hệ lao động, hoạt động xử lý dữ liệu ở giai đoạn tiếp theo sẽ tuân theo thông báo, hồ sơ và quy định áp dụng tương ứng.

Chúng tôi hướng đến việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm giảm thiểu nguy cơ truy cập, sử dụng, thay đổi, tiết lộ hoặc mất dữ liệu trái phép.

Các biện pháp có thể bao gồm phân quyền truy cập, quản lý tài khoản, bảo vệ kết nối truyền dữ liệu, giám sát hoạt động hệ thống và kiểm soát các nhà cung cấp dịch vụ.

Dù áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp, không hệ thống công nghệ nào có thể bảo đảm loại bỏ tuyệt đối mọi rủi ro an ninh thông tin.

Khi phát hiện sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ xử lý và thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định pháp luật áp dụng.

Theo quy định của pháp luật, Bạn có thể thực hiện các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm:

• Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
• Đồng ý, không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý.
• Xem và yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu.
• Yêu cầu cung cấp, xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu trong những trường hợp luật định.
• Phản đối hoạt động xử lý dữ liệu theo quy định.
• Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện hoặc yêu cầu bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Bạn có thể gửi yêu cầu qua thông tin liên hệ tại Mục 1.

Chúng tôi có thể thực hiện các bước xác minh phù hợp trước khi xử lý yêu cầu nhằm bảo vệ dữ liệu khỏi việc tiết lộ cho người không có thẩm quyền.

Việc xử lý yêu cầu được thực hiện trong thời hạn và phạm vi theo quy định pháp luật.

Khi cung cấp thông tin qua biểu mẫu và chủ động xác nhận sự đồng ý, Bạn cho phép xử lý những dữ liệu được nêu trong thông báo để phục vụ mục đích đăng ký, liên hệ và tuyển dụng tương ứng.

Bạn có quyền từ chối các hoạt động xử lý không bắt buộc, đặc biệt là nhận thông tin về những cơ hội nghề nghiệp khác trong tương lai.

Bạn có thể rút lại sự đồng ý bằng cách liên hệ với đơn vị chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu.

Việc rút lại sự đồng ý không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã được thực hiện trước đó theo căn cứ hợp pháp và không loại trừ các nghĩa vụ lưu trữ theo quy định pháp luật.

Website có thể sử dụng cookie thiết yếu phục vụ hoạt động kỹ thuật, ghi nhớ trạng thái đăng ký và bảo mật phiên truy cập.

Nếu sử dụng cookie phân tích hoặc tiếp thị không thiết yếu, website sẽ cung cấp thông tin và cơ chế lựa chọn phù hợp trước khi kích hoạt, theo quy định áp dụng.

Bạn có thể điều chỉnh các lựa chọn cookie không thiết yếu thông qua công cụ quản lý cookie của website, nếu được triển khai, hoặc các thiết lập tương ứng của trình duyệt.

Việc từ chối cookie không thiết yếu không ngăn cản Bạn tiếp cận những chức năng đăng ký cơ bản.

Website có thể chứa liên kết đến Fubon Life, GoHighLevel, Zalo hoặc các dịch vụ khác.

Khi truy cập một dịch vụ bên ngoài, dữ liệu có thể được xử lý theo thông báo và chính sách quyền riêng tư của đơn vị cung cấp dịch vụ đó.

Bạn nên xem các thông tin tương ứng trước khi sử dụng.

Thông báo này có thể được cập nhật khi có thay đổi về quy trình tuyển dụng, hoạt động xử lý dữ liệu, nhà cung cấp công nghệ hoặc quy định pháp luật.

Phiên bản mới được công bố trên trang này kèm ngày cập nhật.

Đối với thay đổi làm phát sinh mục đích xử lý cần sự đồng ý mới, chúng tôi sẽ thực hiện các bước thông báo và xin sự đồng ý phù hợp trước khi áp dụng.

Nếu có thắc mắc về việc thu thập, sử dụng, lưu trữ hoặc bảo vệ dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

[TÊN ĐƠN VỊ CHỊU TRÁCH NHIỆM]

• Email: [EMAIL TIẾP NHẬN YÊU CẦU]
• Điện thoại: [SỐ ĐIỆN THOẠI]
• Địa chỉ: [ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ]

Đối với hoạt động xử lý dữ liệu trực tiếp do Fubon Life Việt Nam thực hiện, Bạn cũng có thể tham khảo thông báo chính thức tại: fubonlife.com.vn